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Articles en français, Avant le depart

Le processus singulier d’InternChina expliqué

InternChina est fier d’être le fournisseur de stage en Chine possédant une approche à la fois éthique et transparente dans le but d’organiser des stages de qualité, et ce dans une grande variété de secteurs.
Le facteur le plus distinctif de notre processus de candidature consiste dans le fait que vous êtes en mesure de discuter et de confirmer votre stage avec l’entreprise d’accueil de votre choix avant de vous engager dans le programme ou d’effectuer un quelconque paiement.

Vous trouverez ci-dessous une brève explication concernant chaque étape du processus et de quelle manière InternChina vous guide tout au long de ce dernier tout en mêlant rapidité et efficacité.

1. Exprimer votre intérêt pour les programmes en soumettant vos coordonnées via le formulaire de candidature ci-dessous.
2. Un membre de l’équipe européenne d’InternChina vous répondra dans les plus brefs délais avec des suggestions de stage qui vous permettront de jeter un coup d’œil et de juger votre niveau d’intérêt pour ces dernières. Ces suggestions seront basées sur la candidature que vous aurez soumise.
3. Vous devez ensuite indiquer au membre de l’équipe InternChina les entreprises et les stages pour lesquels vous souhaitez postuler, votre préférence pour la date de début du stage, la durée du séjour en Chine ainsi que l’hébergement et les préférences générales du programme.
4. Votre demande sera ensuite transmise à l’un des membres du personnel basé en Chine. Ce dernier vous fournira plus de détails sur les postes pour lesquels vous avez montré de l’intérêt ainsi que sur la destination. Ce sera également l’occasion de vous présenter au superviseur de stage dans les sociétés d’accueil pour lesquels vous souhaitez être considéré(e).
5. Une interview sur Skype est généralement organisée et effectuée entre vous et la société d’accueil pour que vous puissiez en savoir plus sur l’entreprise, vos tâches et le projet sur lequel vous travaillerez. La société qui vous accueillera profitera également de cette opportunité pour décider si elle souhaite ou non vous accepter pour le poste.
6. Le membre du personnel d’InternChina supervisant la candidature recueillera alors auprès de vous et de la société hôte la confirmation que les deux parties sont prêtes à participer et à fournir le stage.
7. Si l’entreprise ne convient pas, InternChina a des centaines d’entreprises et de postes intéressants pour lesquels postuler. InternChina peut également suggérer des stages alternatifs auxquels postuler. Si la société d’accueil est heureuse de vous accepter et que vous êtes heureux d’accepter leur offre, InternChina vous accueillera !
8. Un membre de l’équipe InternChina basé dans la ville où vous vous rendez ou de l’une de nos équipes européennes sera alors en mesure de passer par toutes les étapes requises avant le départ et vous aidera à vous préparer pour un moment inoubliable et déterminant en Chine.

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Articles en français, Avant le depart

Comment écrire un e-mail professionnel ?

Vous trouvez cela compliqué d’écrire un email? Ou vous voulez juste vous rafraichir la mémoire? Voici ce que je m’assure de faire à chaque fois que j’en écris un à un futur employeur.
Premièrement, faites bien attention à l’objet du mail. Ce dernier doit être clair afin que le destinataire sache de quoi il s’agit avant même d’ouvrir cet e-mail.

Exemples de sujet pour vos emails:

  • “Internship interview for Friday 15th” or “Important documents required”
  • “Entretien du 15 Février pour un stage” ; “Documents importants requis”

Ensuite, passons aux salutations. Si vous connaissez votre destinataire, n’hésitez pas à ajouter leur nom. Ensuite la familiarité des salutations dépend de votre degré d’intimité avec la personne.

Exemples:

  • “Cher Monsieur Smith”, “Chère Madame Jones”,
  • “Dear Mr. Smith,” “Dear Ms. Jones,”

Vous est-il déjà arrivé de ne pas savoir si votre destinataire était un homme ou une femme? Voici mon conseil dans ce genre de cas pour procéder aux salutations.

Utilisez le traditionnel “Cher,Chère” suivi de son nom si vous l’avez, ou un Madame,Monsieur fera aussi l’affaire. En anglais cela donnera : Dear {Name} {Last Name},

Vérifiez bien l’orthographe du nom de votre destinataire, afin de ne pas faire d’erreur!

Le corps de l’e-mail

Je préfère commencer un mail avec une note positive. Un remerciement, ou bien simplement demander comment se porte la personne est très bien perçu. Ni trop long, ni trop personnel, juste assez pour bien commencer la conversation et cela devrait suffire.

Pour ce qui est du texte, soyez clair et précis car cela influera sur le type de réponse que vous recevrez! N’hésitez pas à privilégier les e-mail courts, afin d’éviter que le destinataire ne survole votre e-mail et rate l’essentiel! Vérifiez bien que le but de votre e-mail est clair, et que vos attentes sont bien exprimées et résumées.

Comment organiser son e-mail
Comment organiser son e-mail

 

Un e-mail n’a pas à être “fancy”, utilisez une police d’écriture sobre :  Arial, Helvetica, ou Tahoma en taille 12. Pensez à vérifier votre grammaire et orthographe – je double check souvent avec Word, ou un logiciel sur internet! En effet c’est très important, car votre e-mail peut servir de “première impression”, et est donc très important! Veillez à ce que le style de votre e-mail vous fait paraitre sur de vous, même si vous aurez passé des heures à tout vérifier!

J’aime utiliser une phrase de conclusion positive également, afin de conclure en beauté!

Exemples :

  • “Merci pour votre temps” “Thank you for your time.”
  • “Dans l’attente de vous lire” “I look forward to hearing from you soon.”
  • “Dans l’attente de vos conseils” “I look forward to your advice.”
  • “En espérant vous rencontrer prochainement” “I look forward to meeting you soon.”

Les formules de politesses

Dans un mail professionnel, il est recommandé d’utiliser des formules simples comme :

“Bien à vous”, “Bien cordialement” , “Kind regards,” ou “Yours Sincerely,”

N’oubliez pas votre nom et prénom en fin d’e-mail – on ne prendra pas la peine de déchiffrer votre adresse email pour connaitre votre nom!

Une dernière fois!

Votre e-mail est prêt? N’hésitez pas à relire encore une fois, on est jamais trop sûr! Si vous joignez un fichier, ne l’envoyez pas sans avoir vérifié la pièce jointe. C’est parti, il est temps d’envoyer le mail! Pensez à vérifier votre boite mail régulièrement, ainsi que vos spams, qui sait?

En espérant que ces quelques conseils vous aideront dans la rédaction de votre prochain e-mail pour un futur employeur!

 

Picture of a panda in the InternChina office in Chengdu

En espérant vous accueillir très bientôt à Chengdu, la ville des pandas!

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