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Internship Experience

Introduction to new InternChina member: Max Ma

Hi there!

My name is Max Ma. I am a rising sophomore in Vanderbilt University, majoring in Human and Organizational Development. This is my first internship and I hope it will be an unforgettable and meaningful experience.

As for most college students, every summer break is very important and should not be wasted. So, with the hopes to put what I’ve learned in college into practice and to gain some experience, I started my first search for an internship on Google. However, with only a superficial understanding of my major, I was pretty confused about what I would like to do and where I could fit at the beginning.  Also, the overwhelming information about internships made me feel lost and frustrated. But fortunately all my efforts paid off when I found InternChina. The name aroused my interest at first sight, and as I learned more about this company, I felt I definitely should give it a shot.  I prepared the first CV and cover letter in my life and sent them to InternChina with hope. I got a reply soon after, and, luckily, they offered me a video interview. About two weeks later, I had an interview with Jack Fairhead, the Qingdao office manager. The first impression he left me with was warm and considerate. Through him, I could feel the comfortable and liberal working environment in the company, and with a fairly deep conversation, I got a better view of their business.

When I learned that they were helping westerners with internship opportunities in China and helping them experience and understand Chinese culture, I was like “Dude, that’s exactly what I want to do.” I thought it should be a pretty interesting experience to know how westerners feel about China after they really become part of it, just as Americans are interested to know what I feel about America. Furthermore, as a native Qingdaoer, I’d like to help them get a more real and deeper understanding about my city, and with the experience of having to adjust myself to a different culture, I’d like to try my best to ease their life in China. After weeks of waiting, I was finally accepted by InternChina and got my first internship contract!

As I got to the office on the first day, I was impressed with the hospitality of my colleagues. They were so nice and generous to teach me things. Meanwhile, the diversity in the office strengthened my interest to work here. We had people from England, Germany, France and China. It must be very exciting and valuable to learn how a team with such a huge diversity can work well together, and to actually see how an organization which markets its programs almost solely online, and more important, to be part of it. I really can’t wait to see more, learn more, and do more together with these fabulous guys.

Would you like to meet Max and share internship experiences? Apply now or send us an email for more information.

How-to Guides

How to write a good CV

Hi, it’s Miriam again. We get lots of questions about how to write a good CV. So thought I would help you out and write a short blog.

Applying for an internship or a job isn’t that difficult anymore- most of the time you can apply online. Just press the ‘Apply now’ button and fill in your name and some contact details. And then you’ll see something like ‘Upload your CV in English’. How to write a CV, what do they want to hear?

There are no exact rules to follow for writing a CV, and this is what makes it a little bit confusing sometimes. There is just one very important thing to keep in mind: the person who’s reading it will and wants to decide in a few seconds which kind of person they are dealing with.

So don’t waste the little space that you have for writing unnecessary stuff like every single school you visited as a child. Nobody will hire you because of your awesome education in elementary school. There is also no need to write ‘Curriculum Vitae’ in big letters on the top. The company is asking for your CV, so there’s no need to explain what it is- nobody will suggest it is a shopping list or an awkward poetry.

Just write the most important things you did and write when you did it. If you’re applying for an internship or a job in a Hospital, nobody will be interested in reading something about your summer job in a brewery. If you’re applying for an internship or a job in a restaurant it could be a nice thing to mention there.

There are no defined rules. There are just some helpful recommended practices:

  • Check which position you are applying for and create your CV suitable for that one position. Put your Career Objective in your CV, show them what you want and who you are.
  • Don’t put redundant information in it- when you write your name on it, you don’t need to explain that with saying name: before.
  • Your skills are the most important! Which languages are you able to speak and how good are you speaking which, what kind of IT knowledge do you have. Just remember: don’t write too much.
  • Write which kind of Activities you like. Most of the time it is easier to see what kind of person you are because of the things you are doing and that you like. When you are applying for a job as a Travel guide it is unnecessary there to write something about your passion for being alone at home and reading books- you like traveling and being with people!

Don’t write too much. If somebody has 43 different kind of favorite activities it won’t be that convincing.

  • Don’t write more than two pages. Nobody will have the time to read it then.
  • Write in one language!
  • Do not just write in which company you got some work experiences- explain what kind of company it was and what you did there.
  • Putting a picture, year of birth, nationality and gender into your CV is not desired in every country, but in China those information is very good to have.

Don’t be afraid of writing your CV. Make sure to let your family, teachers and frends read it so that they are able to give you different opinions on it. Every CV is unique and we are looking forwards to reading your Application. Just send it to: info@internchina.com

Articles en français, Avant le depart

Quelques astuces pour rédiger un CV efficace.

Comment rédiger un CV gagnant ?
La rĂ©daction d’un CV peut ĂȘtre Ă©puisant et parfois angoissant. Souvent nous ne savons pas par oĂč commencer, ou nous doutons de nous-mĂȘme lorsque l’on commence Ă  rĂ©diger. Cependant, le CV est l’une des piĂšces Ă©crites les plus importantes que vous aurez jamais produites, car ce sera votre premier contact avec un employeur potentiel. Ce qui est admis dans un CV varie selon la culture / rĂ©gion dans laquelle vous postulez, ce qui rend souvent la tĂąche un peu confuse.

Il y a une chose trĂšs importante Ă  garder Ă  l’esprit: le lecteur veut et va juger en quelques secondes du genre de personne avec qui elle a affaire.

Il n’y a pas de rĂšgles strictement dĂ©finies, juste quelques pratiques recommandĂ©es et utiles Ă  connaitre:

Conseils généraux : 

  1. VĂ©rifiez le poste pour lequel vous postulez et crĂ©ez un CV adaptĂ© Ă  ce poste. Mettez votre objectif de carriĂšre dans votre CV, montrez-leur ce que vous voulez et qui vous ĂȘtes.
  2. RĂ©digez dans une langue uniquement.
  3. Mettre dans un CV une image, une annĂ©e de naissance, une nationalitĂ© et un sexe n’est pas obligatoires dans tous les pays. Cependant en Chine ces informations sont trĂšs pertinentes aux yeux des employeurs.

Conseils plus spécifiques : 

  • Photos – oui ou non ? 

Dans les cultures asiatiques, contrairement Ă  l’Occident oĂč les photographies sur un CV sont jugĂ©es taboues, il est important de mettre une photographie professionnelle dans votre CV. Au Royaume-Uni, il est illĂ©gal de demander qu’une photo soit jointe Ă  un CV. Ainsi, mettre une photo dans votre CV peut amener les employeurs Ă  rejeter automatiquement votre demande.

En Chine, les employeurs considĂšrent une photographie comme essentielle. La photo est le plus souvent de la taille d’une photo passeport. Il serait donc judicieux de garder une photo professionnelle Ă  portĂ©e de main, juste au cas oĂč.

 

  • Votre CV doit avoir une longueur raisonnable ! 

Un CV devrait toujours avoir une longueur raisonnable – cependant, ce critĂšre varie aussi selon la culture.  Un employeur allemand ne prendrait pas un CV court au sĂ©rieux; les Anglais prĂ©fĂšrent 2 pages – assez long pour donner l’impression que vous avez de l’expĂ©rience mais pas long au point de perdre l’intĂ©rĂȘt de l’employeur. En AmĂ©rique, il faudra savoir rĂ©sumer toutes vos expĂ©riences sur 1 page.

Les entreprises chinoises privilĂ©gient les CV de 2-3 pages (voir plus si vous avez beaucoup d’expĂ©rience professionnelle). Cependant, ne laissez pas d’espaces vides dans votre CV, cela semblerait peu professionnel.

 

  • La structure n’est pas Ă  nĂ©gliger !

Lors de la rĂ©daction de votre CV, il est essentiel de le structurer de maniĂšre attrayante pour l’Ɠil du lecteur. Assurez-vous que votre CV est agrĂ©able Ă  regarder. Les recruteurs ne prennent gĂ©nĂ©ralement pas plus de 15 secondes pour vĂ©rifier si un candidat correspond aux exigences du poste. Rappelez-vous qu’un CV est votre propre outil de marketing qui est censĂ© mettre en valeur vos compĂ©tences et votre expĂ©rience (pensez Ă  une brochure de votre vie professionnelle).

Aussi assurez-vous de bien vĂ©rifier votre orthographe et votre grammaire avant d’envoyer votre CV, la grammaire devrait toujours ĂȘtre cohĂ©rente, et les erreurs ne seront jamais tolĂ©rĂ©es, peu importe le pays dans lequel vous postulez pour un emploi.

 

  • Avoir l’art et la maniĂšre de se vendre… 

– Assurez-vous d’ajouter de la tangibilitĂ© Ă  vos rĂ©alisations pour rendre votre travail plus attrayante. Si vous avez participĂ© Ă  l’augmentation des ventes, informez votre nouvel employeur de combien! Si vous avez su gĂ©rĂ© une Ă©quipe, faites savoir Ă  votre nouvel employeur combien de personnes faisaient partie de cette Ă©quipe! Cependant, ne mentez jamais sur votre CV car il est trĂšs facile pour les employeurs de vĂ©rifier.

– Vos compĂ©tences sont essentielles! Quelles langues parlez-vous et quel niveau avez-vous, quel type de connaissances informatiques avez-vous? Rappelez-vous juste: n’Ă©crivez pas trop.

– Mentionnez vos activitĂ©s prĂ©fĂ©rĂ©es. La plupart du temps, il est facile de voir quel genre de personne vous ĂȘtes grĂące choses que vous faites et que vous aimez. Lorsque vous postulez pour un emploi en tant que guide de voyage, il est inutile d’Ă©crire quelque chose sur votre passion pour la solitude et les livres – vous aimez voyager et ĂȘtre avec les gens! Mot d’ordre : restez cohĂ©rent avec le poste Ă  pourvoir.

– N’Ă©crivez pas seulement dans quelle entreprise vous avez travaillĂ© – expliquez quel Ă©tait son secteur et ce que vous y avez fait. Si vous postulez pour un stage / emploi dans un hĂŽpital, personne ne sera intĂ©ressĂ© de lire quelque chose au sujet de votre emploi saisonnier dans une brasserie. Si vous postulez pour un stage / emploi dans un restaurant, cela pourrait ĂȘtre une bonne chose Ă  mentionner. Encore une fois, la cohĂ©rence est de mise.

N’ayez pas peur de rĂ©diger votre CV ! Afin d’ĂȘtre assurĂ©(e) de son efficacitĂ©, n’hĂ©sitez pas Ă  demander l’opinion de votre famille, de vos professeurs ou encore de vos amis. Chaque CV est unique et nous sommes impatients de lire votre candidature ! Envoyez nous ce dernier à : info@internchina.com