Pagoda Adhésion – Des Stagiaires Internationaux Pour Votre Entreprise

ADHESION AU RESEAU PAGODA

Devenez un membre du réseau d’entreprises partenaires Pagoda pour recevoir de talentueux étudiants et jeunes diplômés au sein de votre entreprise pour un stage. L’adhésion est gratuite!

ETAPE 1

DECOUVREZ LES MODALITES DE STAGE

Du fait du calendrier universitaire anglo-saxon, la majorité des stagiaires sont disponibles aux périodes suivantes:

  • Novembre à Février
  • Juin à Septembre

Cependant, les étudiants réalisant un stage à temps partiel sont disponibles à des dates plus flexibles, fixées par chaque université et cursus.

Nous collaborons majoritairement avec des unversités basées en Europe, Amérique du Nord et en Océanie (Australie/Nouvelle-Zélande). Cependant, les étudiants peuvent être basés dans différents pays autour du monde.

Nous prendrons en compte vos besoins et conditions avant de vous envoyer des candidatures:

  • Avez-vous une préférence de zone géographique où l’étudiant sera basé?
  • Souhaitez-vous réaliser une analyse sur un marché spécifique?

N’hésitez pas à nous faire part des projets pour votre entreprise et nous ferons tout notre possible pour vous apporter des solutions.

Les stagiaires recoivent un support continu tout au long de leur progeamme de la part de notre équipe qui ne manquent  pas de les préparer de la meilleure manière possible avant le début de leur stage, notamment grâce à un systeme de coaching personnalité et la nécessité de réaliser 4 cours interactifs en ligne: Workplace Basics, Employability, Intercultural Fluency et Digital Competency

Proposer un stage à un étudiant avec Pagoda c’est aussi avoir la possibilité d’offrir un emploi à la fin du programme de stage à celui-ci!

ET / OU

SI VOUS AVEZ UN BUREAU OU UN ESPACE DE CO-WORKING DANS L’UNE DE CES DESTINATIONS :

Berlin, Lisbon, Madrid, Manchester, Paris, Chengdu, Ho Chi Minh City, Taipei, Qingdao, Zhuhai OR Mexico City

ALORS VOUS AVEZ AUSSI ACCES A UNE OPTION SUPPLEMENTAIRE ->

Nous proposerons des stages en présentiel à Paris à deux périodes:

  • June to September 2022
  • November to February 2022

Vous n’aurez qu’à lui fournir un espace de travail et des projets intéressants

Les stagiaires reçoivent un support continu sur place en cas de problèmes, des ressources et un coaching de la part de notre équipe.

Ils auront aussi accès à des activités sociales hebdomadaires avec les autres stagiaires basées dans la ville, organisées et supervisées par nos soins.

Nous nous chargeons de fournir un logement décent aux étudiants

Proposer un stage à un étudiant avec Pagoda c’est aussi avoir la possibilité d’offrir un emploi à la fin du programme de stage à celui-ci!

Notre mission :

Développer un programme de stage accessible à tous étudiants, dans le but d’acquérir de l’expérience professionelle  au sein d’un environnement international.

En devenant membre, faites vous aussi la différence pour les futurs diplômés!

ETAPE 2

DEVENEZ MEMBRE DU RESEAU

Echanger avec notre équipe pour poser des questions sur le processus et découvrir les candidatures des étudiants disponibles.

Quels projets utiles pour votre entreprise et quelles responsablités souhaitez-vous confier aux stagiaires? Des exemples sont disponibles ici

Nous vous enverrons les termes & conditions à signer afin de devenir un membre du réseau d’entreprises Pagoda. Nous vous guiderons ensuite tout au long du processus du placement de stage.

PROFILS DE STAGIAIRE

ETAPE 3

PROCESSUS DE PLACEMENT

Nous vous enverrons des candidatures qui correspondent à vos besoins

Intéressé par l’un des étudiants? Informez nous par email

Nous vous introduirons à l’étudiant par email ou nous l’inviterons à prévoir un entretien avec vous directement via un lien vers votre calendrier électronique (Calendly, YouCanBookMe)

Pendant l’entretien, discuter des divers points que vous ont interpellé sur le CV de l’étudiant, des projets de stage et des potentiels horaires

A la suite d’un entretien avec l’étudiant, informez nous de votre décision d’accepter sa candidature ou non et des motifs retenus afin de lui donner un retour.

Heureux d’accepter un candidat ? Bonne nouvelle! Nous finaliserons avec l’étudiant la partie administrative et serons en contact avec vous pour confirmer les détails.

Quelques semaines avant le début du stage, préparez un plan général du stage à l’étudiant afin qu’il puisse se préparer de son côté.

Arranger un rendez-vous pour accueillir le stagiaire lors de son premier jour de stage

NOUS COLLABORONS AVEC DES UNIVERSITES AUX QUATRE COINS DU GLOBE AFIN DE VOUS OFFRIR DES ETUDIANTS COMPETANTS ET MOTIVES POUR SUPPORTER VOTRE ACTIVITE

EXEMPLES DE STAGIAIRES:

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Les étudiants qui rejoignent nos programmes sont de niveau Licence, Master ou déjà diplômés et à la recherche d’experience professionelle. L’objectif est donc de leur permettre d’acquérir une expérience pratique dans un secteur spécifique, des compétences et de mettre en pratique les théories apprises tout au long de leurs parcours académiques.

Nos programmes sont sans frais pour les étudiants et il n’y a pas de restrictions quant à la nationalité ou diplômes des candidats. Cette approche inclusive des programmes nous permet de réaliser une selection transparente basée sur les motivations et atptitudes de chacun.

Nous collaborons avec de nombreuses universités pendant les douze dernière années, principalement basées au Royaume-Uni, en Europe, en Amérique du Nord et en Australie / Nouvelle-Zélande.

Nous proposons des dates de stages flexibles tout au long de l’année pour nos programmes en ligne. Cependant, la plus grande partie des candidats sont disponibles de juin à septembre et de novembre à février.

La durée minimum du stage est de 160 heures. L’emploi du temps du stage est réalisé en fonction des besoins de l’entreprise et des disponibilités de l’étudiant. Voici quelques exemples:

Stage à temps plein: 35 heures / semaines pendant 6 semaines. Ce format est adapté à des stages avec des projects longs et complexes que pourrait réaliser un stagiaire disponible au printemps / été ou après validation de son diplôme.

Stage à temps plein: 25 heures / semaine pendant 8 à 12 semaines. Ce format permet d’étendre les projets sur une durée plus longue mais avec une quantité d’heures plus réduite. Celui-ci est notamment souhaitable pour les étudiants poursuivant leurs études en parallèle de leur stage.

Stage à temps partiel: 10 à 20 heures / semaine pendant 12 semaines. The format fonctionne parfaitement pour un stage qui s’étend durant tout un semestre académique.

Si vous n’êtes pas sûr d’être en mesure de recevoir des stagiaires au sein de votre entreprise et souhaitez vérifier les conditions, vous pouvez nous contacter ici.

Nous organisons ces stages en télé-travail afin de permettre aux entreprises de toute taille et peut importe leur localisation de pouvoir recevoir des stagiaires.

A titre d’exemple, nous travaillons notamment avec des start-ups, PME, entreprises publiques, locales , internationales et ONG qui recoivent alors jusqu’à 4 stagiaires en même temps au sein de leurs différents départements.

Pour recevoir un stagiaire en présentiel au sein de votre bureau, vous aurez besoin de lui fournir un espace de travail dans l’une de ces destinations: Berlin, Chengdu, Ho Chi Minh City, Lisbon, Madrid, Manchester, Mexico City, Paris, Taipei, Qingdao ou Zhuhai.

Nous continuons d’offrir des stages en présentiel au sein de nos destinations – toujours sans frais pour nos entreprises partenaires – dans le cadre des programmes financés par les universités de juin à août et de novembre à janvier. Si vous souhaitez aussi accueillir des stagiaires en télé-travail, nous serions ravi de vous accompagner dans cette démarche.

Fantastique nouvelle! C’est un combo gagnan-gagnant pour l’étudiant et son université. Nous ne facturons aucun frais de recrutement dans une telle situation et nous encourageons vivement nos entreprises partenaires à offrir un contrat ou une période d’essai aux étudiants à la fin de leur stage.

Les stages de 2 mois à temps plein ou de 4 mois à temps partiel ne sont généralement pas rémunérés. La majorité des étudiants réalisent ce stage afin d’obtenir leur diplôme, car celui-ci s’avère une condition d’obtention. Cependant, nous encourageons vivement nos entreprises partenaires à offrir un bonus ou récompense aux stagiaires afin qu’ils se sentent motivés et que leur travail est apprécié.

Les stages à temps plein qui durent plus de 3 mois doivent être payés à un salaire équivalent au salaire moyen d’un diplômé.

Les stagiaires utilisent leurs propres ordinateurs portables. Les principaux points à considérer de votre côté sont les suivants :

– Les logiciels nécessaires à ses missions que le stagiaire ne possède pas déjà.
– Un environnement de travail et une connexion wifi pour votre stagiaire.
– N’hésitez pas à inclure votre stagiaire au sein d’un bureau d’équipe afin de lui faire partager l’expérience quotidienne de votre entreprise.
– Prévoyez un livret d’accueil et faites le point régulièrement avec votre stagiaire.
– Trouvez un équilibre pour encourager le stagiaire à générer des résultats positifs pour votre entreprise et donner lui les moyens de mettre en pratique ses compétences théoriques

Les frais que vous devez considérer :

  • Pas de frais d’adhésion – nos programmes sont principalement financés par nos universités partenaires ou grâce à financement gouvernemental dédié à la mobilité étudiante
  • Les salaires versés aux stagiaires pour les stage d’une plus longue durée (voir ci-dessus)
  • Les logiciels spécialisés dont vos stagiaires ont besoin pour accomplir leur travail quotidien au sein de votre entreprise

Vous recevrez un email de la part d’un membre de notre équipe Pagoda avec les prochaines étapes pour débuter notre collaboration.

L’équipe en charge des placements de stage de Pagoda vous transmettra des candidatures qui correspondent à vos besoins et conditions, comme décrits dans votre offre de stage.

Vous pouvez nous contacter à tout moment pour modifier ou mettre à jour les tâches et les descriptions de poste. 

Oui, pour le programme de stage en personne, vous devez fournirun bureau et tout autre équipement nécessaire au stagiaire  au sein de votre espace de travail.

Cependant, pour le programme de stages en ligne, cela n’est pas nécessaire. Les stagiaires doivent travailler de chez eux ou à l’université à l’aide de leur propre ordinateur.

Stages en ligne

Nous signons un contact avec chaque stagiaire, donc ce n’est pas obligatoirement à moins que vous souhaiteriez signer un deuxième contrat plus spécifique selon votre fonctionnement interne. Cependant, nous vous encourageons à signer un accord de non-divulgation (NDA) avec tout stagiaire qui traitera des données sensibles, de la propriété intellectuelle ou des renseignements sur le client. Nous pouvons aussi vous accompagner dans cette démarche.

Stages en présentiel 

Oui, pour de nombreuses raisons, avoir un contrat de stage en place sera important pour les stagiaires qui travailleroint au sein de vos locaux. Nous serons en contact avec vous pour vous expliquer chaque étape. 

Les dates de début de stage sont généralement fixées par l’université du stagiaire qui finance le programme. Cela signifie qu’il peut être difficile de modifier les dates de début et de fin du stage.

Si vous avez un problème avec les dates de stage, n’hésitez pas à nous en informer et nous ferons notre possible. 

C’est vous qui décidez. Il est préférable de discuter de son fuseau horaire et de ses disponibilités pendant l’entretien. N’hésitez pas à mentionner la manière dont votre communication fonctionne en interne et à inviter le stagiaire à rejoindre des réunions.

Nous recommendons à nos entreprises partenaires de fixer des heures de travail fixes et de manière claire dès le début du stage pour éviter toute confusion. Ces horaires peuvent bien sûr être adaptés tout au long du stage. 

Une planning réalisé minitieusement avant le début du stage et mentionnant les heures de travail, de réunions et des sessions peut permettre d’éviter des soucis de communication.

Si vous avez un projet sur lequel le stagiaire peut travailler de façon autonome, h’hésitez pas à clairement définir vos attentes dès le début afin que le décalage horaire devienne un atout. N’hésitez pas à arranger des appels à tout moment pour discuter des avancements du projet. 

Les stagiaires en ligne peuvent contribuer à de nombreux projets, particulièrement en ce qui concerne la recherche et l’étude de nouveaux marchés. Avoir des stagiaires en ligne vous donne également une plus grande flexibilité et réduit la pression sur l’espace de bureau.

Ce n’est pas la seule possibilité! Certains étudiants sont disponibles à temps partiel. Ces formats de stage sont généralement proposés pour une durée plus longue.

Oui, veuillez noter que nous essayons toujours d’organiser deux entretiens pour chaque candidat si possible. C’est important pour le développement personnel et l’expérience du stagiaire. Nous sommes également conscients qu’un candidat n’est pas susceptible d’être accepté par toutes les entreprises.

Cela aide à fournir aux stagiaires un aperçu clair de leur projet et de leurs tâches avant le début du stage. N’hésitez pas à demander aux stagiaires de faire des recherches ou de lire sur certains articles afin qu’ils soient prêts dès le début du stage.

Bien sûr! Nous pensons que c’est aussi une très bonne manière pour les faire travailler ensemble sur des projets plus complexes ou à plus long terme.

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